Aspectos a tener en cuenta antes de ponerte en contacto con un anfitrión

Dominar el arte de enviar correos electrónicos a los anfitriones por primera vez

Cuando te pongas en contacto con un anfitrión por primera vez, recuerda que el anfitrión apenas sabe nada de ti; tu correo electrónico es tu primera impresión.

No hay que subestimar la importancia de tu primer mensaje al anfitrión; tu escritura tendrá un gran peso a la hora de que el anfitrión considere si serás un ayudante y un huésped adecuado en su casa.

Escribe un buen mensaje y tendrá muchas más posibilidades de obtener una respuesta positiva. Si escribes un correo electrónico inadecuado, con prisas o que no muestre entusiasmo, es mucho más probable que te contesten con un "no, gracias" o que no te respondan.

En general, a los anfitriones les gustan las personas que son autosuficientes, independientes, que toman buenas decisiones, educadas, honestas y eficaces.

Así pues, es importante pensar en cómo transmitirlo en el mensaje del primer contacto.

¿Cómo se hace?

¡Primero, veamos qué NO hacer!

  • Copiar y pegar, o enviar el mismo mensaje a muchos anfitriones. Esto es algo que realmente desagrada a la mayoría de los anfitriones. Pregúntate cuál sería tu reacción si te enviaran este tipo de mensaje. ¿Crees que responderías de forma positiva? ¿Te tomarías en serio a esa persona?

 

  • Enviar un mensaje de una línea, como: "Ahora estoy disponible y me gustaría visitar tu zona, ¿cuándo puedo ir?" (¡Hemos visto esto enviado!) es poco probable que obtenga una respuesta y los anfitriones podrían considerarlo spam.

 

  • Los anfitriones nos han comentado que no les gusta cuando se usa IA o chatbots para escribir un mensaje. Aunque creas que te ahorra tiempo, al final es fácil detectar si el texto no ha sido escrito por un ser humano, ¡asegúrate de no caer en esta trampa!

Así que, ¿qué cosas conviene incluir?

  • Asegúrate de haber leído bien el perfil del anfitrión e incluye referencias al mismo para demostrar que lo has hecho. Esto es muy efectivo para crear una buena primera impresión.

 

  • Explica cómo tus habilidades pueden ayudar con las tareas para las que necesitan ayuda y quizás escribe sobre por qué te interesa visitar su zona.

 

  • Escribe los mensajes personalmente. Los anfitriones quieren oír tu voz y los motivos por los que quieres visitarles. Si sientes la tentación de utilizar IA o chatbots, recuerda que es fácil identificar los mensajes escritos por las IA y los anfitriones se sentirán decepcionados.

Al incluir esto, tendrás una mayor posibilidad de generar simpatía hacia ellos. Esto aumentará la posibilidad de hacerles sentir que has tomado tu tiempo en elegirlos y que hablas sinceramente sobre quedarte con ellos. 

Por lo general, es importante que mantengas tu mensaje conciso, no incluyas demasiada información sobre ti. Para eso está tu perfil - asegúrate de que esté bien completado porque allí mirarán para conocerte personalmente. Una señal de un buen voluntario sería si tienes tu información actualizada - recuerda, las imágenes dicen mucho, y si tomas tu tiempo para crear un vídeo personal, enseña eres entusiasta y comprometido. Si una imagen vale más que mil palabras, ¿Cuántas vale un vídeo? ;)

Recuerda mantener ese contacto regularmente una vez que hayas establecido una conexión y te hayas puesto de acuerdo en ir a ayudarlos. Esto es especialmente importante si has planeado tu visita de forma muy anticipada al tiempo de visita. Planes cambian, pero es mejor mantenerlos informados que cancelar en el último momento.