Ao fazer o primeiro contato com anfitriões, lembre-se que eles não sabem nada sobre você. Seu e-mail será a primeira impressão que terão.
A importância da sua primeira mensagem não pode ser subestimada, pois o modo como a escreve influenciará na decisão dos anfitriões quanto a você ser ou não a melhor pessoa para receberem como ajudante e hóspede.
Escreva uma boa mensagem e a possibilidade de receber uma resposta positiva será muito maior. Se escrever um e-mail ruim, que demonstra ter sido escrito às pressas, ou não mostra nenhum entusiasmo, é muito mais provável que receba como resposta um "não, eu agradeço", ou até mesmo que fique sem resposta.
Geralmente, anfitriões gostam de pessoas autossuficientes, independentes, que possam tomar boas decisões, educadas, honestas e prestativas.
Então, é importante considerar como transmitir essa mensagem no seu primeiro contato.
Como isso pode ser feito?
Ao incluir estas características, você poderá ter mais chance de conquistar os anfitriões. Provavelmente isto fará com que sintam que você dedicou algum tempo para escolhê-los e que realmente quer ir para o local.
Geralmente é importante manter sua mensagem concisa, não inclua toneladas de informações sobre você. Para isso que existe seu perfil, assegure-se de preenchê-lo por completo, pois os anfitriões irão acessá-lo para saber um pouco mais sobre você. Manter seu perfil sempre atualizado demonstra que é uma pessoa de verdade e, lembre-se, as fotos falam muito sobre você e se dedicar um tempinho para fazer um vídeo, isso demonstrará que é uma pessoa motivada e comprometida. Se uma imagem vale mais do que mil palavras, quantas palavras valerão um vídeo?;)
Lembre-se de entrar em contato regularmente depois de ter estabelecido uma conexão e acordado em ajudar o anfitrião no local em questão. Isto é particularmente muito importante se foi acordado muito tempo antes do período de sua visita. Planos mudam, e manter os anfitriões informados é muito melhor do que cancelar na última hora.